Le rapporteur
Un rapporteur doit être désigné. Le rapporteur sera le président du jury. Il ne peut pas être le directeur du PFE, ni le directeur de mémoire dans le cas du mémoire briguant la mention recherche.
Le rapporteur a seul communication de la note de préparation du PFE (le jury n'en a pas connaissance). Il collecte les notes attribuées par chaque membre du jury et en fait la moyenne au vu d'une fiche (annexée) d'évaluation du projet de fin d'études qui est fournie à chaque enseignant.
Si la moyenne n’est pas obtenue à l’UE de PFE, cette UE étant une UE de projet, l’étudiant redouble le second semestre de préparation PFE où il le préparera et le soutiendra dans les mêmes conditions.
En cas de problème , les projets des étudiants sont consultables par les membres des autres jurys. Le rapporteur du jury concerné explicitera le projet de l’étudiant. Cela implique que les planches des étudiants soient consultables et restent affichées dans l’école.
Le rapporteur est chargé de faire respecter le temps imparti à la soutenance.
Les résultats définitifs seront communiqués aux étudiants à la fin de chaque jury.
A part les étudiants de l'UE de préparation du PFE, le public n'est pas admis.
3. La soutenance:
les conditions de la soutenance pour un travail individuel :
- 15 minutes de présentation,
- 15 minutes de questions,
- 10 minutes de délibération.
les conditions de la soutenance pour un travail collectif:
- 10 minutes de présentation générale,
- 10 minutes de présentation individuelle,
- 10 minutes de questions,
- 10 minutes de délibération
les documents demandés aux étudiants pour cette soutenance :
- 2 A0 plus un outil de leur choix (maquette, maquette numérique, vidéo, …). Le travail doit également être mis sur un CD.
- une note de présentation comprenant 2 volets :
- problématique et méthode,
- site et programme.
4. Cas des étudiants briguant la mention recherche au mémoire:
Pour ces étudiants, le mémoire est soutenu en même temps que le PFE. Dans ce cas, le jury comprend le directeur de mémoire de l'étudiant et au moins trois titulaires d'un doctorat et deux titulaires d'une habilitation à diriger des recherches, ou enseignants de rang équivalent. Le jury se prononce sur la qualité des travaux scientifiques présentés et les spécificités du parcours de l'étudiant.
5. Cas des étudiants en échanges:
Une session est organisée en septembre. La préparation de leur PFE à l'étranger est validée par le jury des échanges internationaux.